專案概述
專案目標
目標著重在改善「徵才活動」與「報名系統」的流暢體驗,除了優化視覺介面外,也優化前台網頁及後台管理系統。
專案挑戰
在短時間內完成前台網頁流程規劃外,同時也需要一併設計後台管理系統,上架後不斷測試並迭代介面流程。
合作與產出
我與 UI 設計師、PM、兩位後端及一位前端工程師合作。負責 UX流程規劃,成果為交付線框稿、介面流程圖、製作 Prototype。
成果及影響
大幅降低企業報名流程所需要的時間,從學生活動報名及校方管理系統得到良好的體驗回饋。
用戶訪談並整理痛點
網站使用者主要分為三種身份,1.學生、2.企業單位、3.校方人員,訪談後歸納出這三者角色在舊網頁執行操作與使用上的痛點。
定義核心優化功能
先將既有功能拆解後,再去評估每項功能的複雜程度並安排所需要設計時間。
收集使用者回饋後,初步由首頁開始,以介面資訊架構及瀏覽區塊做修改
整理回饋資料後,建議在舊網頁架構比較複雜的情況下,可以簡化重複性高的功能,並移除非必要或不常使用的功能,將重要連結放置在 Header,同時也完善介面瀏覽順序,把最新消息、企業報名、企業連結依序由左而右排列,讓首頁資訊在閱讀上更有層級之分。
職涯活動報名
優化學生活動報名介面
Redesign
徵才活動報名
目標 01
優化入口流程及提高資訊易讀性
Redesign
After
目標 02
Redesign
After
報名形式優化為步驟式填寫, 讓使用者在於報名時能清楚知道在哪一項報名環節,同時在有進度的引導下,用戶也會更快完成整個報名流程
預設填寫:先前報名都需重新填寫而過於耗時,因此改為預設帶入先前填寫資料,若中途需修改則以編輯按鈕另開頁面方式進行。
按鈕機制:因先前有多數用戶反應忘記報名而快速前往下一步,點擊「認確不報名按鈕」是為了讓業主親自確認不想參加該項目。
報名流程有多種可能出現的狀態,實作上我會以完整流程的說明圖來與內外部做更詳細的溝通
活動開放:彈性開放活動細項以利管理員方便上架徵才活動,改善舊有一頁式較難管控的耗時流程,而每個活動開關也對應到前台的頁籤顯示。
列表上可選擇「統一寄信」或點選列表上的「寄信」圖標,原機制為系統發出固定信件,新功能改為由後台統一寄信外,也可單獨對廠商進行寄件,同時在處理不同廠商與學生報名活動時,可快速追蹤報名進度,不用額外另開信箱寄信。
專案反饋
這是我第一個參與的 UI/UX 專案,當時對整體流程還不夠熟悉,因此在專案初期的規劃中,確實有許多需要改進與學習的地方。像是報名流程、搶位機制、活動管理等核心功能,因為考慮不夠周全,上線後經歷了多次調整,也因此增加了工程團隊的開發負擔。
不過,正因為這是一個橫跨前台與後台的完整專案,我反而獲得了大量的實戰經驗。特別是在後台設計邏輯、功能 API 串接理解上,都累積了不少實用知識。這段經歷對我後續在規劃介面流程與思考功能運作上,帶來了非常實質的幫助,也成為我設計職涯中重要的養分。























